Plánovanie času pomocou techniky 4 kvadrantov je metóda staršia ako 50 rokov. Mnoho ľudí však neplánuje aktivity a práve preto sú pernamentne v strese. Otázka by nemala znieť ako si zapísať plán práce, ale ako si urobiť efektívny plán práce, ktorý presmeruje naše sily tam, kde je to potrebné.
Čo je Eisenhowerova metóda
Štyri kvadranty inak nazývané Eisenhowerovo okno pomáhajú naplánovať pracovný čas podľa dôležitosti a urgentnosti. Eisenhowerova metóda delí pracovné aktivity do štyroch kvadrantov.
- Prvý kvadrant
- V druhom kvadrante
- Do tretieho kvadrantu
- V štvrtom kvadrante
Ten zahŕňa urgentné, dôležité aktivity, ktoré musíme vykonať sami v čo najkratšom čase, ako telefonát od dôležitého zákazníka a deadline projekty.
Tu sú aktivity, ktoré sú dôležité, ale neurgentné, sem patrí starostlivosť o zákazníkov oslovovanie zákazníkov a vybavovanie reklamácii.
Sem patria nedôležité, avšak urgentné úlohy ako prichádzajúce emaily a podporné úlohy ako kúpa papiera do tlačiarne, Tieto úlohy v treťom kvadrante je vhodné delegovať na iné osoby a tak šetriť vlastnou energiou.
V tomto sú neurgentné a nedôležité aktivity ako facebook, debaty s kolegami o nepracovných veciach. Tento štvrtý kvadrant je vhodné obmedziť na minimum.
